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使用(yòng)視頻會議系統的優點有(yǒu)哪些?

發布日期:2022-03-11 16:37 浏覽次數:
随着通信技(jì )術的發展,現在視頻會議系統已經成為(wèi)許多(duō)企業機構或個人日常工(gōng)作(zuò)必不可(kě)少的工(gōng)具(jù)之一。相比傳統酒店(diàn)商(shāng)務(wù)會議或電(diàn)話會議模式,現今視頻會議系統在商(shāng)務(wù)談判、學(xué)術交流、産(chǎn)品演示、來賓會見等等日常企業活動擁有(yǒu)巨大的成本和效率優勢。

使用(yòng)視頻會議系統的優點有(yǒu)哪些?

視頻會議已經成為(wèi)當前市場上最具(jù)性價比,最綠色的視頻會議系統之一,下面就為(wèi)大家介紹使用(yòng)飛視美視頻會議在10大企業應用(yòng)場景中(zhōng)為(wèi)客戶帶來的巨大優勢。

1.遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng):遠(yuǎn)程辦(bàn)公(gōng)為(wèi)員工(gōng)在家工(gōng)作(zuò)提供了基礎,通過減少員工(gōng)在交通上所花(huā)費的時間,企業的生産(chǎn)效率和員工(gōng)的士氣都得到了提高,同時還達到了節省企業運營成本的效果。

2.訪問遠(yuǎn)程專家:訪問遠(yuǎn)程專家功能(néng)讓員工(gōng)和客戶可(kě)以跨越地域的限制,與專家進行面對面交流,不僅節省了金錢、降低了碳排放,還能(néng)提升用(yòng)戶滿意度和忠誠度。

3.全球會議:無論是與董事會還是與全球的工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)組召開會議,通過全球會議業務(wù),所有(yǒu)與會者隻需走到會議室就可(kě)以進行與其它與會者面對面交流,而不用(yòng)像原來那樣搭長(cháng)途飛機才能(néng)聚到一起開會,而且全球會議業務(wù)的碳排放為(wèi)零。

4.客戶簡明指導中(zhōng)心:視頻通信讓客戶和員工(gōng)無需花(huā)費不必要的高額旅行費,就可(kě)以進行實時的溝通,便于雙方快速作(zuò)出決定和進行即時的溝通,避免了旅行對環境造成的不良影響。

  5.研究和發展:通過視頻會議,全球的設計師和研究人員就可(kě)以對建築設計、修改進行在線(xiàn)的面對面讨論,從而加快了事件的發展腳步,當然也就避免了碳排放。

  6.團隊建設:一個擁有(yǒu)多(duō)個辦(bàn)事處的企業并不代表其團隊就是孤立的,因為(wèi)視頻會議讓遠(yuǎn)程隊友間的交互變得跟在同一辦(bàn)公(gōng)室的隊友間一樣密集,甚至還要更密集。不用(yòng)同處一個空間,同事之間的協作(zuò)和友情就能(néng)得到增強。

 7.人事招聘:對于身處異地的求職人員,負責人事的員工(gōng)通過視頻面試的方式就可(kě)以進行初步篩選,而不用(yòng)讓求職人員專程到公(gōng)司所在地進行面試,這樣就同時減少了成本和碳的排放。

 8.實時協作(zuò):通過帶有(yǒu)視頻和多(duō)媒體(tǐ)功能(néng)的視頻會議,企業可(kě)以處理(lǐ)大量數據并與各地的同事進行實時的溝通協作(zuò),這樣,不但生産(chǎn)效率得到了提高,而且也不用(yòng)浪費精(jīng)力在長(cháng)途跋涉上,自然也就減少了對環境的污染。

 9.工(gōng)作(zuò)/生活的平衡:根據研究顯示,在交通上花(huā)費時間較多(duō)的員工(gōng)通常壓力更大,生産(chǎn)效率更低,對工(gōng)作(zuò)滿意度也比較低。視頻會議就免除了員工(gōng)在交通上的不便,鼓舞了員工(gōng)的士氣,提高了生産(chǎn)效率和協作(zuò),并且還保持了管理(lǐ)者與下屬員工(gōng)之間的溝通。

 10.遠(yuǎn)程培訓:與遠(yuǎn)程機構通過視頻會議進行連接避免培訓設施浪費的同時,還增加了員工(gōng)的學(xué)習機會,降低了培訓所需的成本。另外,對培訓内容進行錄制還能(néng)留待日後的重複使用(yòng)。

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